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Cómo crear una estrategia de trabajo híbrido adaptada a tu negocio

Cómo crear una estrategia de trabajo híbrido que se adapte a tu negocio

 

 

El trabajo híbrido está en auge en Perú. Cada vez más los CEOs combinan la forma «home office» con ir a las oficinas. Sin embargo, esta no es una tendencia: es el nuevo estándar. Las empresas que no se adapten a este cambio corren el riesgo de ver un descenso en la productividad y el bienestar del equipo. En este artículo, explicaremos cómo crear una estrategia de trabajo híbrido adaptada a tu negocio es algo importante hoy en día, y cómo las empresas pueden crear una estrategia para que puedan adaptarse. ¡Continúa leyendo!

¿Qué es el trabajo híbrido?

Es una tendencia creciente en el mundo empresarial, y no muestra signos de desaceleración. Por ejemplo, una empresa puede permitir a sus empleados trabajar desde casa dos días a la semana y acudir a la oficina tres días. O un trabajador puede elegir vivir en una ciudad con un coste de vida moderado, y trabajar a distancia para una empresa; con espacios de oficina en Miraflores, San Isidro y Surco. 

Un negocio que utiliza un modelo híbrido puede tener un alquiler espacio de trabajo o dos a las que regularmente asiste una parte de su fuerza laboral, mientras que los empleados restantes trabajan de forma remota o desde casa. Entonces, ¿cómo se debería implementar una estrategia de modelo híbrido? Veamos.

Implementación de una estrategia de trabajo híbrido

Existen algunos pasos claves que hay que dar a la hora de implantar una estrategia de trabajo híbrido. En primer lugar, debes evaluar las necesidades y objetivos de tu negocio. Una vez que los hayas identificado, puedes empezar a desarrollar un plan estratégico con tu equipo.

Los pasos para implementar una estrategia incluyen:

Puede ser difícil para algunas empresas. He aquí algunos consejos sobre cómo hacer la transición:

  • Define qué tipo de trabajo híbrido tiene sentido para tu negocio. No hay una solución única para todos cuando se trata de implementar un modelo híbrido. Cada organización es diferente y debe encontrar un modelo que se adapte a sus necesidades.
  • Conversa con tus colaboradores sobre el cambio. Conseguir la aceptación de los empleados es esencial para el éxito de la transición. Asegúrate de explicar las razones del cambio y cuáles serán los beneficios para ellos y la empresa. (Trabajar desde casa o un espacio laboral adecuado, como una oficina, coworking, etc). 
  • Un modelo híbrido requiere las herramientas digitales y la infraestructura adecuada, por ejemplo; trabajar desde oficina satélite, coworking u oficinas privadas.
  • Forma a tu trabajadores en el uso de las nuevas herramientas y recursos. Es importante formar a tus empleados para que sepan utilizarlas. Esto garantizará que sean capaces de trabajar eficazmente en un entorno híbrido.
  • Asimismo, los acuerdos de trabajar de manera remota o presencial tienen muchas ventajas como: flexibilidad, una reducción de costes y una mayor productividad. Si estás considerando implementar este tipo de modalidad laboral en tu empresa, debes tener en cuenta sus 4 pilares.

4 pilares del trabajo híbrido

El éxito de implementar un modelo híbrido se basa en cuatro pilares: tecnología, cultura, espacio laboral y liderazgo. Al integrar estos pilares en el negocio, podrás crear un entorno flexible, productivo y atractivo que satisfaga las necesidades tu equipo de talentos como de la empresa en general.

1. La tecnología

Las soluciones tecnológicas adecuadas permiten a las personas trabajar sin problemas en oficinas satélites, en casa o fuera de ella. Algunas de las soluciones tecnológicas claves que las empresas necesitas son:

– Herramientas de colaboración y comunicación basadas en la nube: (H4)

Estas herramientas permiten a tus colaboradores permanecer conectados y trabajar juntos -independientemente- de una ubicación. Algunos ejemplos de tecnologías colaborativas son: Microsoft Office 365, Google G Suite o Slack.

– Videoconferencias y pantallas compartidas:

Estos tipos de tecnologías han sido muy utilizados en todo el mundo durante la pandemia. Hoy en día, facilitan a los colaboradores asistir a reuniones virtuales y mantenerse conectados con su equipo. Las más utilizadas por las empresas son: Zoom, Google Meet o Skype.

– Redes sociales de empresa:

Las redes sociales ofrecen beneficios a los colaboradores al compartir ideas, datos, hacer preguntas y conectarse con otros compañeros de la empresa. Algunos ejemplos son: Yammer, Chatter y Workplace de Facebook o WhatsApp.

  1. La cultura

También, la cultura es fundamental para el éxito de un híbrido. Las empresas deben fomentar una cultura de confianza y respeto, en la que los empleados se sientan capacitados. Esto puede lograrse mediante políticas y prácticas qué promuevan el equilibrio entre la vida laboral y la personal, como los horarios flexibles y la distancia.

Una forma de trabajar sana e híbrida requiere una comunicación honesta entre los colaboradores. Sé fiel a los valores de la empresa. Al escuchar sinceramente lo que piensan los demás, puedes encontrar nuevas soluciones a desafíos comunes. El resultado: ¡la colaboración siempre suma!

3. Espacio laboral (Oficinas, Coworking)

El espacio laboral es otra consideración importante al momento de implementar una estrategia de modelo híbrido. Por ejemplo, las empresas oscilan en alquilar espacios dedicados a ofrecer videoconferencias, alquiler de sala de reuniones, coffee bar entre otros beneficios para sus trabajadores. Puedes encontrar oficinas colaborativas, alquiler oficinas privadas o encontrar las ventajas de las oficinas de coworking en San Isidro, Surco o Miraflores. Este último, será adecuado para que tus empleados logren sentirse más comprometidos y productivos, y también puedan ayudar a atraer y retener al talento.

4. El liderazgo

Los líderes deben estar comprometidos con el éxito del modelo híbrido y proporcionar a los empleados los recursos que necesitan para tener éxito.

En conclusión: 

Por consiguiente, realizar el cambio a un modelo híbrido puede ser difícil, pero es importante hacer lo mejor para su empresa y sus empleados. Con la planificación y la ejecución adecuadas, puede realizar la transición sin problemas y con éxito.

¿Tienes alguna pregunta sobre el alquiler de oficinas híbridas en San Isidro, Surco o Miraflores? ¡Contáctanos! En Swiss Rents estaremos encantados de ayudarte a iniciar tu viaje hacia un espacio de trabajo de éxito.

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